L’Ufficio di Piano costituisce la struttura organizzativa a cui è affidata la gestione amministrativa, finanziaria e tecnica della gestione associata delle funzioni, dei servizi e/odegli interventi sociali integrati così come declinati nel Piano di Zona .
L’Ufficio di Piano, tramite la figura del Responsabile del settore Piano di Zona e del coordinatore del Tavolo Tecnico degli Assistenti Sociali, svolge le seguenti funzioni:
– supporta l’Assemblea dei Sindaci ed il Tavolo Tecnico in tutte le fasi di gestione del Piano di Zona: dalla predisposizione della proposta dell’Accordo di Programma e del Piano di Zona e successive integrazioni ed aggiornamenti, alla realizzazione degli obiettivi declinatinel Piano di Zona dell’Ambito Territoriale e sovra territoriale secondo le priorità definitedall’Assemblea dei Sindaci stessa;
– verifica e monitora le azioni previste dal Piano di Zona;
– cura la predisposizione del materiale utile per gli argomenti da trattare;
– cura la verbalizzazione e la trasmissione delle informazioni sulle decisioni dell’Assembleadei Sindaci;
– costruisce e gestisce il Budget unico;
– amministra le risorse complessivamente assegnate, che costituiscono il Budget unico;
– gestisce gli atti conseguenti all’approvazione del Piano di Zona;
– coordina gli interventi al fine di attuare gli indirizzi e le scelte dell’Assemblea dei Sindaci;
– organizza e coordina le fasi del processo di attuazione del Piano di Zona;
– costruisce e governa la rete territoriale;
– ha funzione di studio, elaborazione e istruttoria degli atti;
– coordina il Tavolo Tecnico e i Tavoli Tematici e di Area;
– supporta le attività del Tavolo Locale del Terzo Settore, laddove istituito;
– coordina la partecipazione dei soggetti sottoscrittori e aderenti all’Accordo di Programma;
– coordina le procedure in materia di accreditamento delle Unità d’offerta Sociali;
L’Ufficio di Piano, attraverso i Tavoli Territoriali, garantisce il coinvolgimento e la partecipazioneai processi di programmazione locale dei diversi soggetti appartenenti alla rete del territorio, coordina e connette le risorse territoriali, cura la partecipazione consultiva degli enti e delle istituzioni in ordine al funzionamento, al gradimento e alla distribuzione dei servizi sociali associati.
